Meine Leistungen

Administration

Kontakt mit Behörden, Ämtern etc.

Schriftverkehr allgemein

Datenerfassung/Stammdatenpflege

Verwaltung von Verträgen und Dokumenten

Recherchearbeiten

Erstellung von Präsentationen

Erstellung von individuellen Vorlagen (Excel, Word)

Organisation von Dienstreisen

Eventmanagement/Organisation und Nachbearbeitung von Seminaren und Kursen

Auftragsbearbeitung

Pflege von Kunden- und Lieferantendatenbanken

Verfassen von Angeboten und Nachverfolgung

Einholen von Angeboten und Kostenvoranschlägen

Preisvergleich und -verhandlung

Materialeinkauf

Abwicklung von Bestellungen

Liefer- und Transportmanagement

Buchhaltungsvorbereitung

Vorbereitung der Belege für die Steuerberatung

Kontrolle der Eingangsrechnungen

Erstellung der Ausgangsrechnungen

Mahnwesen

Digitale Belegablage

Aufbereitung Diäten und Kilometergelder

Büroorganisation

Analyse, Aufbau und Optimierung von Arbeitsabläufen

Standards und Struktur definieren

Zeiteffizient im Büro arbeiten

Papierloses Büro - Nie mehr Papierstapel

Ablagesystem Digital oder Papier 

Ordnung und Struktur am Arbeitsplatz

Schulung von Microsoft 365 Programmen - Excel, Word, Outlook, Powerpoint

Einzelcoaching und Coaching der Mitarbeiter im Bürobereich

Bürohandbuch erstellen. Ein gut strukturiertes Bürohandbuch ist entscheidend für ein reibungsloses Funktionieren Ihres Unternehmens. Ich erstelle maßgeschneiderte Bürohandbücher, die alle relevanten Prozesse enthalten. Dies erleichtert nicht nur die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, sondern fördert auch die Effizienz und Transparenz innerhalb der Organisation.

Meine Empfehlungen

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Textatelier Mag. Elisabeth Zenz

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