Meine Leistungen
Administration
Kontakt mit Behörden, Ämtern etc.
Schriftverkehr allgemein
Datenerfassung/Stammdatenpflege
Verwaltung von Verträgen und Dokumenten
Recherchearbeiten
Erstellung von Präsentationen
Erstellung von individuellen Vorlagen (Excel, Word)
Organisation von Dienstreisen
Eventmanagement/Organisation und Nachbearbeitung von Seminaren und Kursen
Auftragsbearbeitung
Pflege von Kunden- und Lieferantendatenbanken
Verfassen von Angeboten und Nachverfolgung
Einholen von Angeboten und Kostenvoranschlägen
Preisvergleich und -verhandlung
Materialeinkauf
Abwicklung von Bestellungen
Liefer- und Transportmanagement
Buchhaltungsvorbereitung
Vorbereitung der Belege für die Steuerberatung
Kontrolle der Eingangsrechnungen
Erstellung der Ausgangsrechnungen
Mahnwesen
Digitale Belegablage
Aufbereitung Diäten und Kilometergelder
Büroorganisation
Analyse, Aufbau und Optimierung von Arbeitsabläufen
Standards und Struktur definieren
Zeiteffizient im Büro arbeiten
Papierloses Büro - Nie mehr Papierstapel
Ablagesystem Digital oder Papier
Ordnung und Struktur am Arbeitsplatz
Schulung von Microsoft 365 Programmen - Excel, Word, Outlook, Powerpoint
Einzelcoaching und Coaching der Mitarbeiter im Bürobereich
Bürohandbuch erstellen. Ein gut strukturiertes Bürohandbuch ist entscheidend für ein reibungsloses Funktionieren Ihres Unternehmens. Ich erstelle maßgeschneiderte Bürohandbücher, die alle relevanten Prozesse enthalten. Dies erleichtert nicht nur die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, sondern fördert auch die Effizienz und Transparenz innerhalb der Organisation.
Meine Empfehlungen
Wenn du diese Siegel anklickst, verlässt du meine Seite und wirst auf die Server der Partnerseiten weitergeleitet.
Mein Business bestens
versichert –
Exali.at
Werbeagentur
Textatelier Mag. Elisabeth Zenz